Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

TP Restaurants Oy (Y-tunnus 3442645-6), Hietalahdenranta 6, 00120 Helsinki.

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@maljahelsinki.fi tai +358 44 988 7170.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

• Tarjouspyyntö: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (jos annat sen), yrityksesi nimi (valinnainen) ja tilaisuuden tiedot, eli tyyppi, päivä, vierasmäärä, toiveet, budjetti ja kirjoittamasi lisätiedot. Käytämme tietoja pyyntöösi vastaamiseen, tarjouksen tekemiseen ja tilaisuuden järjestämiseen. Käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin ja sopimuksen toteuttamiseen.
• Pöytävarauspyyntö: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, päivä, saapumisaika, henkilömäärä ja kirjoittamasi lisätiedot. Käytämme tietoja varauksen vahvistamiseen ja hoitamiseen samalla perusteella.
• Kävijätilastot: keräämme sivuston käytöstä tilastoa Vercel Web Analytics -palvelulla. Se ei käytä evästeitä eikä seuraa kävijää päivästä tai sivustosta toiseen. Tilastoon kirjautuvat sivujen katselut ja esimerkiksi se, että lomake lähetettiin, mutta ei lomakkeelle kirjoitettuja henkilötietoja. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää sivustoa.
• Väärinkäytön esto: palvelin laskee hetken ajan, montako lomaketta samasta verkko-osoitteesta (IP) on lähetetty. Laskuri on vain palvelimen muistissa, eikä osoitetta tallenneta.

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun täytät lomakkeen. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profilointia.

Miten lomakkeen tiedot kulkevat

Lomakkeen tiedot lähetetään Maljan henkilökunnalle sähköpostilla, ja saat itse vahvistusviestin antamaasi osoitteeseen.

Palvelimen lokiin kirjautuu pyynnöstä vain viitenumero ja tieto siitä, onnistuiko toimitus. Nimeä, yhteystietoja tai viestin sisältöä lokiin ei kirjoiteta.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Sivusto toimii Vercel Inc:n palvelussa. Lomakkeita käsittelevä palvelin sijaitsee EU:ssa (Tukholma), ja sivujen jakelussa käytetään Vercelin maailmanlaajuista verkkoa. Vercel tallentaa palvelun ylläpitoa varten lyhytaikaisesti teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja ajankohdan.

Sähköpostit välittää Resend, Inc. (Yhdysvallat).

Vercel ja Resend ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voi siirtyä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework -järjestelyyn tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Jos lähetät viestin WhatsAppilla, viesti kulkee WhatsAppin (Meta) kautta ja siihen sovelletaan WhatsAppin omia ehtoja. Yhteystietosivun Google-kartta ladataan vasta, kun painat ”Näytä kartta”; silloin Google saa selaimesi tekniset tiedot, kuten IP-osoitteen.

Linkit Kide.appiin, Clubyyn, Venuuhun, Instagramiin ja Facebookiin vievät näiden palveluiden omille sivuille, joilla ne vastaavat itse tietojesi käsittelystä. Yksittäisen tapahtuman kuva voi latautua järjestäjän omalta palvelimelta, jolloin tuo palvelin näkee IP-osoitteesi.

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä kenenkään markkinointiin.

Säilytys

Säilytämme tarjous- ja varauspyynnöt niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii ja poistamme ne, kun niitä ei enää tarvita.

Toteutuneiden tilaisuuksien laskutukseen liittyvät tiedot säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Evästeet ja laitteellesi tallentuvat tiedot

Sivusto ei käytä mainos- tai seurantaevästeitä, joten evästekyselyä ei tarvita. Laitteellesi tallentuu vain seuraavaa:

• Kielivalinta: jos vaihdat sivuston kieltä, valinta tallentuu evästeeseen malja_lang enintään 365 päiväksi, jotta sivut avautuvat jatkossa valitsemallasi kielellä.
• Lomakkeiden luonnokset: keskeneräinen tarjouspyyntö tai pöytävarauspyyntö tallentuu selaimesi muistiin, jotta voit jatkaa siitä, mihin jäit. Tarjouspyynnön tilaisuuden tiedot (tyyppi, päivä, vierasmäärä ja toiveet) säilyvät enintään 7 päivää siitä, kun viimeksi täytit lomaketta: sitä vanhempaa luonnosta ei käytetä, ja se poistetaan, kun avaat lomakkeen seuraavan kerran. Yhteystietosi ja pöytävarauspyynnön luonnos säilyvät vain siihen asti, kun suljet välilehden. Luonnos ei lähde laitteeltasi ennen kuin lähetät lomakkeen, ja kun palaat lomakkeelle, voit tyhjentää sen ”Aloita alusta” -painikkeesta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio. Voit pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Antamasi suostumuksen voit perua milloin tahansa.

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@maljahelsinki.fi. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).